Le monde du travail finlandais

En Finlande, selon la loi, il faut traiter chacun de manière égale et selon le principe d’égalité. Le bien-être fait partie intégrante de la vie au travail. En Finlande, il est facile de combiner le travail et la vie familiale.

Il y a peu de hiérarchie dans la culture du travail finlandaise. Il est possible d’exprimer ses points de vue, indépendamment de l’âge et du titre. Le quotidien sur le lieu de travail dépend d’où l’on travaille.

L’employeur doit veiller à la sécurité au travail et observer les lois qui réglementent, par exemple, les horaires de travail et les congés annuels. Les horaires réguliers de travail peuvent être au maximum de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine. Ainsi, il reste du temps pour pratiquer des hobbies et avoir du temps libre. Il est plus facile d‘allier la vie de famille et le travail en Finlande que dans la plupart des autres pays.

En savoir plus sur les congés familiaux et sur les points flexibles sur les pages d’InfoFinland Vacances et congés, ainsi que Équilibre entre la vie familiale et le travail.

On a besoin de travailleurs dans les différents coins de la Finlande dans de nombreux secteurs. Les secteurs qui embauchent le plus sont les services sanitaires et sociaux, l’éducation, les services d’hébergement et de restauration, ainsi que les autres secteurs de services.

Pour avoir des informations plus précises sur la situation du marché du travail et sur les secteurs qui embauchent, voir la page d’lnfoFinland Les possibilités de travailler en Finlande.

Formation et compétences linguistiques

En Finlande, la plupart des tâches professionnelles requièrent une formation de base. En Finlande, les personnes sont hautement qualifiées comparé au niveau international.  Souvent, certains emplois requièrent aussi un certain niveau de compétences linguistiques.

En savoir plus à ce sujet sur la page d’InfoFinland : Compétences linguistiques et conditions d’admission.

En Finlande, on apprécie la formation et le développement de soi. La plupart des employeurs encouragent également les travailleurs à prendre part aux cours ou aux formations de courte durée pendant la relation de travail. Par conséquent, les travailleurs peuvent se procurer davantage de compétences. Ces formations comprennent, entre autres, les cours de langue finnoise, les cours d’informatique ou les autres formations dont les travailleurs ont besoin dans leur travail La plupart des employeurs organisent ce genre de formations pour leur personnel.

Vous pouvez également étudier pendant votre temps libre dans de nombreux établissements, par exemple, à l’université ouverte, à l’université d’été ou à l’Institut pour adultes. En savoir plus sur le site d'InfoFinland Études comme activité de loisir.

La vie professionnelle finlandaise comprend de nombreuses règles que l'employé et l'employeur doivent observer. Par exemple, les informations sur le temps de travail, le salaire minimum, le salaire de la période de maladie, les congés, la démission et les autres conditions sont énoncés dans les lois et les conventions collectives. Les lois incluent des dispositions précises sur la manière dont l’employeur doit veiller à la sécurité au travail et à la santé au travail.

En savoir plus sur les droits et obligations du travailleur en Finlande sur le site d’InfoFinland à la page Pendant la relation de travail.

Selon les lois finlandaises, toute forme de discrimination est interdite sur le lieu de travail. Toute forme de discrimination basée sur l'âge, les origines, la nationalité, la langue, la religion, les croyances, les opinions, les activités politiques, les activités syndicales, les relations familiales, l'état de santé, le handicap, l'orientation sexuelle ou toute autre raison liée à la personne est interdite. Les femmes et les hommes assurent à parts égales un travail rémunéré et sont des travailleurs de la même valeur.

L'employeur doit veiller à ce que l'équité et l'égalité des genres soient respectées sur le lieu de travail.

En savoir plus sur la pages d’InfoFinland Équité et égalité dans le milieu du travail.

En Finlande, les travailleurs travaillent de manière relativement indépendante. Le supérieur ne surveille pas constamment le travail des employés. La confiance occupe une place centrale, on fait donc le travail comme convenu. Il est toujours possible de demander aux autres travailleurs ou aux supérieurs des consignes ou de l’aide dans les différentes situations.

La ponctualité est fortement appréciée dans le milieu du travail finlandais. On attend que chaque travailleur arrive à temps sur le lieu de travail et respecte les horaires. Aussi, il est important d’être consciencieux et assidu dans son travail.  Si, par exemple, vous n’avez pas assez de temps pour effectuer le travail, il vaut mieux le dire directement à votre supérieur. Venez toujours suffisamment à temps au travail pour être prêt à commencer le travail. Cela signifie par exemple que vous avez déjà mis vos vêtements de travail. Si vous êtes toutefois en retard, vous devez prévenir votre lieu de travail. 

L’objectif principal sur les lieux de travail finlandais est de travailler avec efficacité. Par exemple, la plupart des Finlandais ne parlent pas beaucoup de leur vie privée sur le lieu de travail.  Généralement, les Finlandais apprécient la franchise et vont directement au but. Il est toutefois recommandé d’exprimer les pensées de telle manière à respecter les opinions d’autrui. Aux réunions et rencontres, on peut aller droit au sujet après avoir salué les personnes.

Communication interne au travail

En général, les événements et changements en prévision au travail sont communiqués aux réunions. Si vous participez aux réunions, vous pouvez avoir une influence, faire des propositions de changement et développer votre propre travail. Dans la culture du travail en Finlande, les collègues apprécient généralement l’esprit d’initiative.

Sur chaque lieu de travail, il existe également des canaux de communication interne conventionnels. Ces canaux sont souvent numériques. Suivez la communication sur votre lieu de travail.

On ne donne généralement pas de cadeau sur les lieux de travail. Pour les fêtes importantes (anniversaires, mariage, retraite), les collègues de travail et l’employeur donnent un petit cadeau ou des fleurs à celui qui fête une occasion.

Une journée de travail ordinaire dure généralement huit heures. Le travailleur peut également convenir d'autres horaires de travail avec son employeur. En Finlande, il est courant que les employés ne fassent pas beaucoup d'heures supplémentaires. On travaille conformément à ce qui est convenu dans le contrat de travail.

En Finlande, la période de congés commence début mai. Le nombre de journée de congés du travailleur dépend à quel moment la relation de travail a commencé et pendant combien d’années il a travaillé. En moyenne, les congés sont cumulés à hauteur de 2 jours–2 jours et demi par mois de travail. Un salaire est versé pour la période de congés et avant ou après les congés, des indemnités de congés sont versées. Outre les congés payés, il est possible de demander des congés non rémunérés. En Finlande, les périodes de congés sont plus longues comparé à de nombreux autres pays. La majeure partie des employeurs apprécie également le fait que le travail et la vie en dehors du travail soient équilibrés, et ils souhaitent que les travailleurs prennent régulièrement des congés.  En Finlande, il est courant de penser que les travailleurs sont capables de mieux travailler s’ils se reposent entre temps.

En savoir plus sur le sujet sur la page d’InfoFinland : Vacances et congés.

Pauses et temps de repos

Le contrat de travail indique souvent la longueur des pauses et à quel moment les prendre. Généralement, la journée de travail comprend une pause-déjeuner et une pause-café.  Parfois, il peut y avoir deux pauses-café. Il est recommandé de vérifier la longueur des pauses auprès de votre supérieur.

La pause déjeuner est une pause pendant la journée de travail pendant laquelle vous pouvez manger et vous reposer. La longueur de la pause déjeuner varie selon les lieux de travail. Si votre quart de travail dure un minimum de 6 heures, vous avez droit à une pause déjeuner d’un minimum de 30 minutes. La pause déjeuner ne fait généralement pas partie d’une journée de travail de 6 heures. Généralement, la pause déjeuner n’est pas considéré comme temps de travail, et aucun salaire n’est versé pour cette pause. Si vous avez le droit de quitter le lieu de travail pendant votre pause, cette pause n’est pas considérée comme faisant partie du temps de travail.

Les repas du travail sont organisés de différentes manières selon les lieux de travail : dans certains, il y a une cantine, alors que dans d’autres, l’employé amène lui-même son repas. À certains lieux de travail, vous pouvez acheter des tickets restaurant bon marché avec lesquels vous pouvez aller manger dans les lieux de restauration proches de votre lieu de travail. Pendant la pause déjeuner, on ne travaille pas généralement.

Selon la loi, il doit y avoir un minimum de 11 heures de temps libre entre les quarts de travail.  Une fois par semaine, le travailleur doit disposer d’un minimum de 35 h de repos sans interruption.

Gestion des affaires personnelles pendant la journée de travail

Pendant les heures de travail, il n’est pas permis de s’occuper de ses affaires personnelles. En effet, celles-ci doivent être gérées en dehors des heures de travail. Le nombre d’heures de travail est inscrit dans le contrat de travail, et ce nombre d’heures est obligatoire. Pendant la pause, il est possible de s’occuper d’appels importants, par ex. Vous pouvez aussi demander des congés non payés, si la situation requiert une absence plus longue du lieu de travail.

Si, pour une quelconque raison, vous n’arrivez pas à convenir d'un rendez-vous chez le médecin en dehors des heures de travail, veuillez négocier avec votre supérieur et mettez-vous d’accord sur la manière de récupérer l’heure de travail perdue utilisée pour aller chez le médecin.

Bien-être au travail et activités récréatives

De nombreux lieux de travail organisent des journées récréatives et des fêtes, afin que les travailleurs aient plus d’énergie et se plaisent mieux au travail.  L’employeur peut aussi proposer différentes activités à pratiquer en dehors du travail.

La plupart des Finlandais sont chrétiens, mais pas très pratiquants. Toutefois, la culture observe de nombreuses habitudes chrétiennes. Dans la vie au travail, l’impact de la religion se reflète surtout par les journées libres des employés. Les jours fériés chrétiens comme Noël et Pâques sont des journées libres régies par la loi.

Sur certains lieux de travail, comme dans les hôpitaux par exemple, on travaille aussi les jours fériés. Pour les jours fériés, un salaire majoré est versé aux employés. Vérifiez ces rémunérations dans la convention collective de votre secteur.

En savoir plus sur les jours fériés sur la page d'InfoFinland Les jours fériés finlandais.

En Finlande, les coutumes et rituels religieux ne sont pas d'usage sur le lieu de travail. Parfois, un lieu de prière est organisé si les employés en ont exprimé le souhait. Cependant, ce genre de pratique est rare sur les lieux de travail. Si l’employé souhaite faire une pause pour prier en plein milieu de la journée de travail, celle-ci doit intervenir aux moments des pauses convenues. Les signes religieux extérieurs tels que les voiles sont autorisés en Finlande, mais sur le lieu du travail, tout le monde doit respecter les règles vestimentaires en vigueur. Ceci est dû à des dispositions liées à la sécurité au travail et à l’hygiène. Les tâches de travail doivent être effectuées en dépit de la religion.

Pour en savoir plus, lire la page sur les valeurs et les coutumes de la société finlandaise Les coutumes finlandaises.