Registrarse como residente

No se puede registrar en el sistema del censo de población el domicilio de todos los extranjeros. Solo se puede hacer el registro si se cumplen determinados requisitos.

Tenga también en cuenta que obtener el número de identidad finlandés no implica automáticamente el registro como residente de un municipio determinado, es decir, no queda empadronado como residente de ningún municipio. El municipio de residencia o kotikunta puede ser una gran ciudad o un municipio pequeño. Necesitará tener un municipio de residencia para poder disfrutar de los servicios del área de bienestar, la ciudad o el municipio.

Son servicios municipales, por ejemplo, el colegio, la educación infantil y los servicios de integración para los inmigrantes. Son servicios de las áreas de bienestar o hyvinvointialue los servicios de salud y los servicios sociales.

El número de identidad es una serie de 11 cifras compuesta a partir de la fecha de nacimiento y el sexo.

Necesitará el número de identidad cuando haga trámites, por ejemplo, con las autoridades, con los bancos o con los empleadores. No es posible que ninguna otra persona tenga su mismo número de identidad. Obtendrá el número de identidad cuando se registre en el sistema del censo de población.

Puede obtener el número de identidad si se encuentra de forma legal en Finlandia. La permanencia legal puede basarse, por ejemplo, en un permiso de residencia, en la libertad de circulación de la UE, en un visado o en una exención de visado. Además, se deben satisfacer los requisitos que figuran a continuación:

• Necesita el número de identidad para trabajar o estudiar en Finlandia o por alguna otra razón similar.
• Algún miembro de su familia ya tiene un domicilio registrado en Finlandia.
• La autoridad migratoria le ha concedido un permiso de residencia o una tarjeta de residencia o ha inscrito su derecho de residencia como ciudadano de la UE.

Puede solicitar el registro y el número de identidad:

• en la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil (Digi- ja väestötietovirasto)
• en la oficina de la autoridad tributaria (verotoimisto), si necesita el número personal de identidad por razones fiscales; por ejemplo, para la tarjeta fiscal. No todas las oficinas de la autoridad tributaria conceden el número personal de identidad. En el portal de Internet de la autoridad tributaria se puede comprobar en qué oficinas de la autoridad tributaria se puede obtener el número personal de identidad.

La autoridad migratoria también suele otorgar un número de identidad cuando resuelve sobre permisos de residencia o sobre el derecho de residencia de ciudadanos de la UE o sobre el derecho de residencia de miembros de la familia de ciudadanos de la UE.

Si obtiene el número de identidad personal en la autoridad migratoria o en la Agencia Tributaria, pero desea que se registren su domicilio y los datos de sus relaciones familiares en el sistema del censo de población, deberá pedir el registro en la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil.

Cuando se registran sus datos personales, queda inscrito también su domicilio. El domicilio puede ser temporal, permanente o a simples efectos postales.

Domicilio temporal

Un domicilio temporal es válido solo temporalmente, y queda usted inscrito como residente en él durante un periodo determinado. Generalmente, un domicilio temporal se considera válido un solo año.

Domicilio permanente y municipio de empadronamiento

Cuando la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil le registra un domicilio permanente, le inscribe como residente en dicho domicilio hasta nueva orden. El domicilio sigue considerándose válido hasta que notifique que se muda a otro domicilio. Al mismo tiempo, queda empadronado en un municipio de Finlandia.

Si tiene un municipio de residencia en Finlandia:

• tendrá derecho a disfrutar en general de los servicios que se presten en su zona de residencia;
• podrá obtener el documento de identidad (henkilökortti) y el permiso de conducir (ajokortti) finlandeses;
• podrá disfrutar de los servicios prestados por las autoridades u obtener prestaciones o ayudas dinerarias.

Le conviene averiguar si usted y los demás miembros de su familia tienen derecho a estar empadronados en un municipio de Finlandia. El derecho a un municipio de residencia en Finlandia está determinado por la Ley sobre el municipio de residencia. La Agencia para la Digitalización y el Registro Civil puede comprobar si tiene derecho a empadronarse en un municipio de Finlandia.

Encontrará más información en la sección de InfoFinland: Empadronarse en un municipio.

Dirección postal

Si se le registra una dirección postal, no queda usted registrado como residente en ella. La dirección postal se puede usar si no tiene un domicilio fijo, vive en un hotel o quiere recoger su correo en una oficina de correos.

Si no tiene número de identidad, deberá acudir en persona a la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil.

Si ya tiene número de identidad, puede inscribir su domicilio temporal en Finlandia cuando notifica un cambio de domicilio en una oficina de correos o por Internet. Mediante una notificación de cambio de domicilio solo se puede comunicar el domicilio nuevo.

Si desea que la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil inscriba su estado civil (por ejemplo, su matrimonio) y sus relaciones familiares, deberá presentar los correspondientes justificantes oficiales.

Si desea que su municipio de empadronamiento quede registrado en el sistema del censo de población, normalmente deberá acudir en persona a la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil. No obstante, en algunos casos no es necesario. Compruebe, en el sitio web de la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil, si debe acudir en persona.

Antes de acudir, reserve una cita en el sitio web de la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil. Antes de ir a la Agencia, deberá rellenar el formulario para la inscripción de extranjeros, que encontrará en el sitio web de la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil. También lo puede rellenar en sus oficinas de atención al público.

Cuando vaya a la oficina de atención al público de la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil, lleve siempre consigo los documentos necesarios según su situación:

• pasaporte o documento de identidad oficial con fotografía, en el caso de los ciudadanos de la UE
• tarjeta de residencia u otro posible certificado de que se encuentra en Finlandia de forma legal
• certificado de registro del derecho de residencia para ciudadanos de la UE
• explicación del trabajo o los estudios realizados en Finlandia (por ejemplo, contrato de trabajo o certificado de estudios)
• si es necesario, certificados originales, legalizados y traducidos relativos a las relaciones familiares y otros documentos similares que pueda necesitar la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil para inscribir los datos en el sistema del censo de población.

Registrar otros datos en el sistema del censo de población

La Agencia para la Digitalización y el Registro Civil registrará sus datos básicos en el sistema del censo de población. Se trata de datos como, por ejemplo, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, lugar de nacimiento, idioma nativo y dirección.

Asimismo, se pueden registrar datos sobre, por ejemplo, el estado civil, el cónyuge, los hijos y los padres. Si desea que se registren esos datos en el sistema del censo de población de Finlandia, deberá enviar a la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil los documentos correspondientes y sus anexos. Los documentos deben ser originales o copias compulsadas, y, cuando sea necesario, legalizadas y traducidas.

Deberá presentar en la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil documentos originales o copias cuya autenticidad haya sido confirmada de forma fiable. Pueden confirmar la autenticidad de las copias las mismas autoridades emisoras de los originales o un notario público del mismo país.

Los documentos deben estar legalizados para que la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil pueda introducir sus datos en el sistema del censo de población. Si su país ha suscrito el Convenio de La Haya, solicite que pongan una apostilla en sus documentos.

La apostilla no es necesaria en los documentos comunes emitidos por las autoridades de los Estados miembros de la UE. No obstante, es posible que necesite adjuntar a los documentos comunes un formulario normalizado como ayuda para la traducción. Las autoridades emisoras del documento en cuestión en el país de que se trate le darán más información sobre dichos formularios normalizados. Otra alternativa es que traduzca los documentos un traductor jurado autorizado por algún Estado miembro de la UE.

Recuerde que los documentos deberán estar en finlandés, sueco o inglés. Si sus documentos están en otro idioma, deberá ocuparse de traducirlos al finlandés, al sueco o al inglés. Puede traducir los documentos un traductor autorizado. Si la traducción se hace en el extranjero, también deberá estar legalizada.

Si necesita más información sobre cómo legalizar documentos, consulte en la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil o en el ministerio de asuntos exteriores de su país.